I dati li portiamo dentro noi.
Il motivo per cui una società rimanda l'ordine è quasi sempre lo stesso: nessuno ha voglia di rifare l'anagrafica di duecento tesserati a mano. Che tu arrivi da un altro gestionale o da vent'anni di fogli Excel, quel lavoro lo facciamo noi, ed è incluso nell'abbonamento, senza costi a parte.
Serve una carta, ma l'addebito parte solo a prova finita. Durante i 14 giorni disdici in due clic.
Come funziona.
- Passo 1
Ci mandi quello che hai
L'export di un altro gestionale, il file Excel della segreteria, il foglio condiviso che passa di mano da tre stagioni. Non serve che sia in ordine: se lo fosse già, non ti servirebbe nessuno.
- Passo 2
Li sistemiamo noi
Rileggiamo riga per riga, uniamo i doppioni, colleghiamo i genitori ai figli, ricostruiamo gruppi e stagioni. Il lavoro noioso resta da questa parte.
- Passo 3
Controlliamo insieme
Prima di renderlo definitivo te lo mostriamo: quanti tesserati, quante quote aperte, quanto incassato. Quello che non torna lo correggiamo lì.
- Passo 4
Parti
La segreteria apre Cluvio e trova il club già dentro, con la sua storia. Non un foglio bianco da riempire a settembre.
Cosa portiamo dentro.
- Anagrafiche complete: tesserati, contatti, genitori e tutori collegati ai figli
- Tesseramenti, qualifiche e gruppi, stagione per stagione
- Quote e rate: chi ha pagato, chi è indietro, quanto manca davvero
- Presenze e convocazioni, se le hai segnate da qualche parte
- Sponsor, contratti, listino degli spazi e scadenze dei rinnovi
- Lo storico delle stagioni passate, per quanto sei riuscito a conservarlo
Cosa serve da te
I file che hai, così come sono: l'export di un altro gestionale (quasi tutti ne hanno uno, anche quando non è in bella vista) oppure i fogli della segreteria. E una persona del club che risponda ai dubbi veri: se due "Rossi Marco" sono la stessa persona lo sa solo chi li conosce, non noi.
Se il club non ha mai avuto un gestionale, non sei un caso strano: sei la maggioranza. Portiamo dentro tutto quello che esiste in digitale, e in call guardiamo insieme cosa vale la pena recuperare dai raccoglitori: quasi sempre l'elenco aggiornato dei tesserati basta per partire, il resto si aggiunge quando serve.
Cosa resta fuori
I certificati medici no, e non è una dimenticanza: sono dati sanitari, in larga parte di minori. Non passano dalle nostre mani. Le visite le registra la società dentro Cluvio, con i permessi che decide lei.
E quello che non si riesce a recuperare, per esempio un fornitore che non lascia esportare o un archivio di carta troppo vecchio per valere la fatica, te lo diciamo prima di iniziare, non a metà strada.
Incluso, per tutti
Una settimana, e il club è dentro.
Non è un servizio a parte da comprare né un'offerta di lancio: è il modo in cui cominciamo con ogni società. Da quando riceviamo i file, in una settimana Cluvio è pronto con i tuoi dati dentro.