Iscrizioni, quote, presenze,
famiglie e sponsor.
In un posto solo.
Le iscrizioni le compilano le famiglie, le quote le segni una volta sola e i solleciti partono da soli, l’appello si fa a bordocampo anche senza linea. La segreteria smette di essere un secondo lavoro.
Scendi: NIO ti fa fare il giro della piattaforma.


«Ciao, sono NIO. Ti faccio fare il giro della piattaforma?»
Otto fermate, dal registro ai conti.
Questo è il lavoro vero di una società sportiva. Cluvio lo tiene in ordine, pezzo per pezzo, compreso quello che nessun altro gestionale tiene: gli sponsor.
Fermata 1 · Segreteria
La segreteria smette di rincorrere.
Ogni tesserato ha una scheda completa: famiglia, tesseramenti per stagione, quote, presenze, consensi. Il codice fiscale è controllato alla fonte e i doppioni si bloccano prima di entrare.
- Filtri componibili per gruppo, annata e situazione quote, con CSV della vista filtrata
- Rinnovo di stagione in massa: da un anno all'altro in un passaggio
- Import da Excel con anteprima riga per riga, poi confermi tu

Fermata 2 · Iscrizioni
Settembre in mezza giornata.
Un link per ogni corso, i genitori compilano dal telefono, tu accetti con un clic. I rinnovi partono precompilati coi dati veri: la scheda si aggiorna, senza doppioni.
- Consensi con valore di prova: marca temporale, IP, versione dell'informativa
- Fino a 6 figli in un unico invio, genitore in comune
- Lista d'attesa e capienza massima per corso


Fermata 3 · Quote e incassi
Ogni quota al suo posto. Al centesimo.
Piani rateali che tornano sempre, incassi registrati rata per rata, in contanti, per bonifico o con carta, e gli insoluti in vista con la loro anzianità.
- Doppio incasso bloccato, posizione saldata in automatico
- Solleciti alle famiglie: li mandi tu, o partono da soli al primo accesso del giorno al cruscotto; e ogni incasso finisce da solo in prima nota
- Anzianità degli insoluti: 0–15, 16–30, oltre 30 giorni


Fermata 4 · Campo e calendario
L'appello si fa a bordocampo. Anche senza rete.
Vale per i gruppi dei più piccoli come per la prima squadra: il calendario di tutta la società (allenamenti, partite, riunioni, trasferte) e le presenze segnate a tocco singolo. Quando torna la rete, tutto si allinea da solo.
- L'allenatore ha la sua vista dedicata (oggi, calendario, rosa) sui soli gruppi che segue
- Convocazioni con distinta, e le conferme delle famiglie le vedi lì
- Statistiche presenze per atleta e per gruppo, sui rilevamenti veri
- Impianti e spazi con agenda unica: niente due squadre sullo stesso campo
- Calendario scaricabile in formato iCal

Fermata 5 · Famiglie
Le famiglie vedono, confermano, sono a posto.
Si apre dal telefono senza scaricare niente da nessuno store, e si aggiunge alla schermata Home come un'app: calendario dei figli, convocazioni da confermare, posizione pagamenti in sola lettura.
- Ogni genitore vede solo i propri figli: garantito e testato
- La risposta alla convocazione arriva dritta in distinta
- Tessera digitale del tesserato, con QR che si rigenera da solo ogni pochi minuti
- Un'assenza segnata per sbaglio? La famiglia la contesta, la decide lo staff
- Bacheca della società, sempre a portata di mano


Fermata 6 · Comunicazioni
Scrivi una volta. Arriva a tutti.
Convocazioni, avvisi, promemoria: partono dal club e arrivano dove le famiglie guardano davvero: la notifica sul telefono, la mail, la bacheca. Scegli i destinatari per gruppo o per situazione, e il messaggio esce una volta sola.
- Notifica sul telefono a chi ha aggiunto Cluvio alla schermata Home, email per tutti gli altri
- Segmenti veri: un gruppo, una qualifica, chi è indietro con le quote, chi non ha rinnovato
- Promemoria che partono da soli: rate in scadenza, visite in scadenza, con il preavviso che scegli tu
- Di ogni invio resti padrone: vedi chi l'ha ricevuto e chi non aveva un recapito
Come arriva un avviso
ASD Cluvio Demo
Hai un aggiornamento per Giulia. Apri l’app.
In testa il nome della società, non il nostro. E niente importi né dati di salute sullo schermo bloccato: quelli si leggono dentro, dopo l’accesso.
Fermata 7 · Visite mediche
Le scadenze sotto controllo. I dati sotto chiave.
Vedi chi è in regola, chi sta per scadere, chi manca. I promemoria alle famiglie partono col preavviso che decidi tu. E qui NIO resta alla porta: i dati sanitari vivono in un perimetro protetto.
- Quadro immediato: valido, in scadenza, scaduto, mancante
- Promemoria manuali o automatici, con preavviso configurabile
- Accesso solo con permesso esplicito a persona, e ogni lettura resta registrata
Niente NIO in questa sezione. Non è un caso: sui dati dei minori non si scherza.
Come proteggiamo questi datiIl quadro delle scadenze
- Promemoria alle famiglie
- Partono da soli, col preavviso che scegli tu: da 1 a 120 giorni.
- Registro delle consultazioni
- Chi ha letto, che cosa e quando: la società lo consulta riga per riga.
Fermata 8 · Direzione e conti
Il consiglio ha i numeri. Il commercialista ha i conti.
Tesserati attivi, incassato sul dovuto, insoluti, rinnovi sponsor vicini. E la retention anno su anno col nome di chi non è tornato, così lo richiami prima che sia tardi. Sotto, la contabilità che serve davvero a un'associazione.
- Ricavi per fonte: quote, sponsor in denaro, permute
- Prima nota su piano dei conti, con centri di costo e rendiconto di stagione
- Libro soci con delibere di ammissione e numeri progressivi, pronto da stampare
- Chi non si è riscritto: nome, gruppo e recapito del genitore, col ponte diretto al rinnovo
Il confronto anno su anno si costruisce sui tuoi dati reali: lo vedi completo dalla seconda stagione.
Vedi il cruscotto
Come si parte
Si parte quando vuoi. Si migra quando conviene.
Prova Cluvio 14 giorni.
Ti registri in cinque minuti, tutto incluso. Serve una carta, ma l'addebito parte solo a prova finita. Durante i 14 giorni disdici in due clic.
Porta i tuoi dati.
L'import da Excel ti guida colonna per colonna, con anteprima e conferma: i tuoi 180 tesserati entrano in pochi minuti. Se preferisci, li portiamo dentro noi.
Come lo facciamoNIO ti guida.
Una checklist calcolata sui tuoi dati veri, non spuntata a mano: sparisce solo quando il club è configurato davvero.
Le domande che ci fanno i presidenti.
Quanto ci vuole a partire?
Una sera per aprire il club, e i dati te li portiamo dentro noi: ci mandi quello che hai (l'export del vecchio gestionale, o i fogli della segreteria) e in una settimana Cluvio è pronto con la tua storia dentro, incluso nell'abbonamento. Da lì una checklist calcolata sui tuoi dati veri, non spuntata a mano, ti dice cosa manca ancora.
Usiamo già un altro gestionale. Il passaggio è complicato?
Il passaggio lo facciamo noi: anagrafiche, tesseramenti, quote, presenze, sponsor e storico. Tu continui a lavorare come sempre finché il club dentro Cluvio non è pronto e controllato insieme a te. Nessuna fretta e nessun blocco: se il tuo fornitore di oggi non ti lascia esportare qualcosa, te lo diciamo prima di iniziare.
E se non abbiamo mai avuto un gestionale, solo Excel e carta?
È il caso più diffuso, non un'eccezione. I fogli della segreteria vanno benissimo come punto di partenza: li leggiamo noi, togliamo i doppioni, colleghiamo genitori e figli e ricostruiamo gruppi e stagioni. Per quello che sta solo nei raccoglitori decidiamo insieme in call cosa vale la pena recuperare: di solito l'elenco aggiornato dei tesserati basta per partire.
Va bene anche per il mio sport?
Sì: Cluvio non è costruito su una disciplina sola. Gruppi, calendario, presenze, quote e sponsor funzionano allo stesso modo per una scuola calcio, per una società di pallavolo o di basket, per l'atletica, per il nuoto e per le polisportive con più sezioni. Cambiano i nomi dei gruppi e il ritmo delle gare, non il modo di lavorare. Con più sezioni, ogni allenatore vede solo le sue.
Cosa comprende il prezzo?
Tutto, dal primo giorno: iscrizioni online, quote e incassi, presenze, area famiglie, comunicazioni, documenti, libro soci, prima nota e modulo sponsor. Nessuna versione Plus, nessun modulo a parte, nessun costo per lo storico o per l'export. L'unica cosa che cambia il prezzo è quanti tesserati ha il club, e con l'annuale due mesi sono in regalo.
C'è un'app per le famiglie?
Negli store no, e non è in programma per ora. Ma Cluvio si aggiunge alla schermata Home dal browser, in due passaggi: da lì si apre come un'app e manda le notifiche: convocazioni, avvisi in bacheca, rate in scadenza. Chi non se la installa riceve le stesse cose per email: nessuna famiglia resta senza avviso.
Le famiglie possono pagare le quote online?
Non ancora dall'app, e quando una cosa manca te la diciamo chiara: è la regola della casa. Oggi registri ogni incasso, in contanti, per bonifico o con carta; la posizione si salda da sola, la riga di prima nota si scrive da sé e i solleciti alle famiglie in ritardo partono in automatico, col preavviso che decidi tu.
I dati restano nostri? E se un giorno cambiamo idea?
Sono tuoi e li porti via quando vuoi: export completo in file che si aprono con Excel, senza chiedere permesso e senza costi. Restano fuori solo i certificati sanitari dei minori, protetti a parte. È scritto nel contratto, non è una cortesia.
Il nostro commercialista che ne dice?
Coinvolgilo subito: c'è un export completo pensato per lui: prima nota su piano dei conti, rendiconto di stagione, file CSV con le istruzioni per Excel. Con la quota associativa sempre distinta dal corrispettivo.
Cosa succede alla fine della prova?
Parte l'abbonamento sulla carta che hai inserito, al totale che hai scelto. Se non fa per te, disdici prima dalla pagina del tuo abbonamento: due clic, nessuna telefonata.

Il campo è pronto. Mettiamo in ordine il club?
14 giorni per vedere Cluvio sui tuoi dati veri. Serve una carta, ma l'addebito parte solo a prova finita. Durante i 14 giorni disdici in due clic.