Tutta la piattaforma, per filo e per segno.
Quello che leggi qui c’è già: lo trovi dentro Cluvio oggi.
Prova gratis 14 giorniSegreteria e tesserati.
Anagrafica di atleti, genitori collegati ai minori, staff, dirigenti e volontari. Il codice fiscale è controllato alla fonte e i doppioni si bloccano prima di entrare.
- Scheda a 360° (famiglia, tesseramenti, quote, presenze, consensi, azioni rapide)
- Filtri componibili con URL condivisibile e CSV
- Squadre, gruppi e corsi con rose, capienza e storico
- Rinnovo massivo di stagione con qualifiche ereditate
- Deduplica con confronto campo per campo e fusione
- Import da CSV, quello che esporta Excel, con mappatura guidata e date italiane
Iscrizioni online.
Le iscrizioni online della tua società sportiva: un form pubblico per ogni corso, condivisibile con un link, senza limiti.
- Fino a 10 campi personalizzati per form: chiedi quello che serve a te
- Consensi con marca temporale, IP e versione informativa
- Accettazione con conferma umana: persona, tesseramento, gruppo e genitore creati insieme
- Rinnovo precompilato con invito personale (valido 60 giorni, un solo uso)
- Fino a 6 figli in un unico invio: o entrano tutti, o nessuno
- Lista d'attesa vera quando il gruppo è pieno, con accetta o rifiuta
Quote e incassi.
La gestione quote della tua ASD, al centesimo: il resto va sulla prima rata, mai un centesimo perso.
- Quote per corso/squadra/stagione, assegnazione multipla
- Registrazione incassi per rata: contanti, bonifico, carta
- Doppio incasso bloccato, saldo automatico
- Insoluti con anzianità 0–15/16–30/oltre 30
- Solleciti col tuo testo, con una pausa fra un invio e l'altro: niente tempeste di email
- Ogni incasso registrato finisce da solo in prima nota, sul conto giusto
Prima nota e rendiconto.
Entrate e uscite su un piano dei conti vero, al centesimo, con i centri di costo. Non una lista di movimenti: la contabilità che serve a un'associazione quando arriva l'assemblea.
- Dare e avere al centesimo, mai un arrotondamento a caso
- Piano dei conti con centri di costo: sai quanto costa ogni squadra
- Filtri per mese e per conto, con la vista che ti serve
- Rendiconto di stagione per conto, pronto da leggere
- Ogni incasso registrato finisce da solo in prima nota, sul conto giusto
- Export ZIP per il commercialista: CSV per Excel italiano, con un LEGGIMI dentro
Quote pronte per il commercialista. La fatturazione elettronica non è ancora in piattaforma.
Prima nota, riga per riga
- Quote 2026/27Entrate · Quote+ 1.250,00
- Affitto palestraUscite · Impianti− 480,00
- Sponsor Bar CentraleEntrate · Sponsor+ 900,00
- Materiale sportivoUscite · Attrezzatura− 215,50
Calendario, convocazioni, appello.
Qualunque sport, qualunque categoria: calendario e presenze in un posto solo, dalla segreteria al bordocampo.
- Calendario multi-squadra (allenamenti, partite, riunioni, trasferte)
- Appello a tocco singolo che funziona anche senza rete, con sincronizzazione sicura
- Vista dedicata per l'allenatore (Oggi, Calendario, Rosa) sui soli gruppi che segue
- Convocazioni con distinta e risposta delle famiglie
- Un'assenza contestata dalla famiglia arriva in una coda: la decide lo staff, non cambia da sola
- Statistiche presenze reali per atleta e gruppo
- Export iCal: il calendario del club finisce nell'agenda che usi già
Area famiglie.
Si apre dal telefono su invito del club, senza scaricare niente da nessuno store, e si aggiunge alla schermata Home come un'app.
- Notifiche sul telefono per convocazioni, avvisi e rate in scadenza; email per chi non se l'è installata
- Il calendario dei figli a 14 giorni, coi soli gruppi che frequentano
- Conferma o giustifica la convocazione con un tocco, e lo staff la vede in distinta
- Tessera digitale del tesserato: QR e codice a barre che si rigenerano ogni pochi minuti
- Un'assenza segnata per sbaglio si contesta da qui: propone la famiglia, decide lo staff
- Posizione dei pagamenti in sola lettura, e la bacheca con gli avvisi del club
- Ogni genitore vede solo i propri figli: garantito, e verificato dai test
Visite mediche.
Il quadro delle scadenze in una schermata: valido, in scadenza, scaduto, mancante. È la cosa che ti sveglia la notte prima di una partita, e smette di esserlo.
- Registrazione della visita direttamente dalla scheda del tesserato
- Promemoria automatici alle famiglie, col preavviso che scegli tu
- Ci entra solo chi ha un permesso esplicito, dato alla persona e mai al ruolo
- Ogni lettura resta in un registro che la società consulta riga per riga
- I dati sanitari restano fuori dagli export standard, e il test lo verifica
- Alla famiglia arriva solo la data di scadenza del proprio figlio: mai il tipo, mai un file
Il quadro delle scadenze
- Promemoria alle famiglie
- Partono da soli, col preavviso che scegli tu: da 1 a 120 giorni.
- Registro delle consultazioni
- Chi ha letto, che cosa e quando: la società lo consulta riga per riga.
Documenti precompilati.
Quelli che le famiglie ti chiedono sempre, generati dai dati che hai già in scheda. Nessun campo da ricopiare, nessun modello da tenere aggiornato a mano.
- Attestato di iscrizione, solo con tesseramento attivo: mai attestare il falso
- Delega al ritiro, con il codice fiscale del genitore quando c'è
- Autodichiarazione, anche in bianco da far compilare
- Lettera su carta intestata per tutto il resto, col testo che scrivi tu
- Logo, firma e timbro del club presi dal profilo società
- Luogo e data col comune della sede, in PDF stampabile dal browser
Si compilano dai tuoi dati
- Attestato di iscrizione
- Delega al ritiro
- Autodichiarazione
- Lettera su carta intestata
Con logo, firma e timbro del club. In PDF, dal browser.
Comunicazioni.
Un messaggio esce una volta sola e arriva dove le famiglie guardano davvero. Prima di partire ti mostra chi riceve, così non lo scopri dopo.
- Email mirate o massive, coi destinatari scelti per gruppo o per situazione
- Anteprima delle caselle prima di inviare: fratelli accorpati e chi resta senza recapito
- Esito per destinatario, così sai chi ha ricevuto davvero e chi no
- Notifica sul telefono oltre alla mail, per chi ha aggiunto Cluvio alla schermata Home
- La bacheca del club, per gli avvisi che non hanno bisogno di un invio
- Tre automazioni che accendi una per una: solleciti, promemoria visite, rate in scadenza
- Per ognuna decidi il preavviso e riscrivi il testo: parlano con la voce del club
Prima di inviare, chi riceve
L’invio parte solo quando confermi tu.
Libro soci.
La parte che nessuno tiene aggiornata finché non serve, e allora serve subito. Qui si tiene da sé, riga per riga, con le formalità al posto giusto.
- Ammissioni con delibera e numeri progressivi, anche più soci in una volta
- Cessazioni con la causa civilistica, che resta scritta nel registro
- Ri-ammissione con un numero nuovo: la storia non si sovrascrive
- Quota associativa distinta dal corrispettivo specifico, sempre
- Il chip socio compare sulla scheda del tesserato
- Stampa del registro completo su carta intestata, con la firma
Il registro, in ordine
- 001AmmessoDelibera 12/09
- 002AmmessoDelibera 12/09
- 003CessatoDimissioni
- 004AmmessoDelibera 04/11
Si stampa su carta intestata, con la firma.
Impianti e spazi.
Palestre, campi, sale: chi c'è, quando, e chi ha prenotato. Una sola agenda per gli allenamenti del club e per chi affitta lo spazio da fuori.
- Anagrafica di impianti e spazi, coi tipi che usi tu
- Agenda unificata: gli eventi del club e le prenotazioni esterne nella stessa vista
- Due eventi sullo stesso spazio non si possono salvare: il conflitto è bloccato dal sistema
- Gli allenamenti scelgono l'impianto e finiscono nella sua agenda
- Per le trasferte resta il luogo libero, senza inventare un impianto
- Prenotazioni di terzi con tariffa indicativa, e l'incasso registrato a mano nei movimenti
Palestra A · giovedì
- 17:00Under 12 · allenamento
- 18:30Prima squadra · allenamento
- 20:00Prenotazione esterna
- 21:30Libero
Due eventi sullo stesso spazio non si possono salvare.
Cruscotto direzionale.
La stagione a colpo d'occhio, calcolata sui dati veri del club e non su un foglio aggiornato a memoria. Ogni numero si apre e ti porta dove è nato.
- Tesserati attivi, incassato con la percentuale sul dovuto, insoluti
- Gli insoluti con l'anzianità: sai qual è la più vecchia e da quanti giorni
- Visite in scadenza nei 30 giorni, dentro il perimetro sanitario
- I prossimi 7 giorni di attività e i rinnovi sponsor vicini
- Retention anno su anno col nome e il recapito di chi non è tornato, e il ponte al rinnovo
- Ricavi per fonte: quote incassate e da incassare, sponsor in denaro, permute
La retention compare dalla seconda stagione, quando il confronto ha senso.
La piattaforma sotto.
Un club ha volontari, non impiegati: i permessi devono essere ovvi da dare e da togliere, e quello che succede deve restare scritto.
- Quattro ruoli pronti più i tuoi, su otto aree con tre livelli: nessuno, lettura, scrittura
- Il permesso sui dati sanitari si dà alla persona, mai al ruolo
- Ogni azione che conta resta registrata con data e autore, e non si cancella
- Isolamento dei dati per società a livello di database, provato a ogni rilascio
- Stagioni: apertura con le date già proposte, chiusura che lascia intatto lo storico
- Identità della società (sede, P.IVA, IBAN, colori, logo, firma, timbro) usata su stampe e report
- Export completo in ZIP di CSV, in ogni momento e senza chiedere
La partenza è guidata: una checklist calcolata sui dati veri, mai spuntata a mano.
Ruolo allenatore
- TesseratiScrittura
- Quote e incassiLettura
- AttivitàScrittura
- MovimentiNessuno
Il permesso sui dati sanitari non è in questa lista: si dà a persona, mai al ruolo.